terça-feira, 28 de abril de 2009

Contas analíticas e sintéticas


O Plano de Contas é formado por contas organizadas hierarquicamente, onde as contas de numeração menor indicam maior prioridade. Por exemplo:
1o ATIVO
1.000.000,00
ATIVO CIRCULANTE
500.000,0 0
DISPONIVEL
500.000,00
CAIXAS E BANCOS
266.000,00
CAIXAS
66.000,00
BANCOS
200.000,00
CLIENTES
200.000,00
DUPLICATAS A RECEBER
200.000,00
ESTOQUES
44.000,00
ESTOQUE
44.000,00
ATIVO NÃO CIRCULANTE
500.000,00
ATIVO REALIZAVEL A LONGO PRAZO
200.000,00
CREDITOS E VALORES
200.000,00
TITULOS A RECEBER A LONGO PRAZO
200.000,00
ATIVO IMOBILIZADO
300.000,00
BENS EM OPERAÇÃO - CUSTO
300.000,00
TERRENOS
180.000,00
EDIFICIOS
120.000,00

As contas de 1º Grau representam a somatória das contas de segundo grau subseqüentes a elas;
As contas de 2º Grau representam a somatória das contas de terceiro grau subseqüentes a elas;
As contas de 3º Grau representam a somatória das contas de quarto grau subseqüentes a elas;
As contas de 4º Grau representam a somatória das contas de quinto grau subseqüentes a elas;
Por sua vez, as contas de 5º Grau, apenas representam a diferença entre os débitos e os créditos que foram inseridos nelas mesmos.

As contas utilizadas no plano de contas acima indicam que as contas do 1º ao 4º Grau são contas chamadas sintéticas, capazes de totalizar os graus subseqüentes e serem utilizadas para fazer análises.
As contas de 5º Grau são chamadas de contas analíticas neste caso, pois trazem apenas situações individuais, ou seja, apresentam apenas a situação daquela determinada conta.
Ao realizar uma análise sobre o balanço de um exercício para outro, ficará fácil identificar a importância da boa estruturação do plano de contas como também a funcionalidade das contas sintéticas, pois uns determinados exercícios podem encontrar saldo em uma determinada conta de 5º grau enquanto no outro exercício que esta sendo analisada, a mesma encontrasse com saldo zerado, apresentando apenas saldo na conta sintética:
X1:

1o ATIVO
600.000,00
ATIVO CIRCULANTE
600.000,0 0
DISPONIVEL
600.000,00
CAIXAS E BANCOS
600.000 ,00
CAIXAS
600.000,00
BANCOS
-

X2:
1o ATIVO
1.000.000,00
ATIVO CIRCULANTE
1.000.000,0 0
DISPONIVEL
1.000.000,00
CAIXAS E BANCOS
1.000.000,00
CAIXAS
400.000,00
BANCOS
600.000,00




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